Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 10/02/2026

La présente politique de confidentialité (la « Politique ») décrit les modalités de collecte et de traitement de vos données personnelles par la société VERTICAL WORLD (SAS – SIRET : 94076555500013), dont l’adresse du siège / établissement est située au 23 rue d’Ouessant, 75015 Paris (ci-après la « Société », « nous »), via le site internet de Vertical World Paris (ci-après le « Site »).
La Politique est rédigée conformément au Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD ») et à la loi n°78-17 modifiée.






1) Définitions

« Vous » : toute personne concernée par les traitements (utilisateurs, prospects, clients).

« Donnée » : toute information se rapportant à une personne identifiée ou identifiable.

« Traitement » : toute opération appliquée à des Données (collecte, conservation, communication, etc.).

« Responsable de traitement » : la Société, sauf mention contraire.

« Destinataire » : personne/organisme recevant communication de Données.

« Réglementation » : RGPD, loi « Informatique & Libertés », et textes applicables.






2) Quelles données collectons-nous ?

2.1. Données d’identité et de contact

Nom, prénom, civilité/genre, adresse e-mail, téléphone, adresse postale (adresse, code postal, ville). À titre facultatif, date de naissance (ex. offres d’anniversaire).


2.2. Données liées à la relation commerciale

Contenu des demandes (contact/SAV), échanges précontractuels, historique de commandes (produits/services, date, montant), numéros de commande et de facture, informations de facturation.


2.3. Données de paiement et transactionnelles

Date, montant, moyen de paiement, références de transaction.
Important : les paiements par carte sont traités par nos prestataires de services de paiement (PSP). Nous n’avons pas accès en clair à vos coordonnées bancaires. Les transactions sont protégées par chiffrement (SSL/TLS).


2.4. Données de connexion et d’usage

Adresse IP, logs de connexion, horodatages, acceptation des CGU/CGV/charte, préférences de compte, données d’utilisation des fonctionnalités du Site.


2.5. Données d’avis et contributions

Pseudonyme, date, contenu de l’avis, prestation concernée, photo de profil le cas échéant. La Société peut republier des avis publics (notamment issus des réseaux sociaux), conformément à leur visibilité publique.


2.6. Données liées aux opérations promotionnelles

Jeux-concours, loteries, opérations de fidélisation, études/sondages/tests et inscriptions associées.


2.7. Événements (présentiel/distanciel)

Données nécessaires à l’inscription, à l’organisation et au suivi des participations.

Image/voix : captations photo/vidéo possibles selon nos CGV et/ou informations affichées sur place ; si vous ne souhaitez pas apparaître, vous pouvez vous opposer ou vous placer hors champ lorsque cela est possible.






3) Pourquoi collectons-nous vos données ? (Finalités & bases légales)

3.1. Exécution contractuelle / mesures précontractuelles

  • Gérer l’accès à l’établissement et/ou l’accès à un compte le cas échéant ;
  • Traiter vos achats (entrées, abonnements, cours, événements, boutique), facturation et SAV ;
  • Gérer les demandes via le formulaire de contact / relation client.

3.2. Intérêt légitime de la Société

  • Amélioration du Site et de l’expérience utilisateur ; tests et résolution d’incidents ;
  • Prévention/détection des fraudes et gestion des incidents de sécurité ;
  • Gestion des avis et contributions ;
  • Prospection conforme (emails d’information/offres – avec droit d’opposition lorsque applicable) ;
  • Organisation d’événements, jeux-concours et autres opérations promotionnelles ;
  • Statistiques anonymisées et agrégées.

3.3. Obligation légale

  • Gestion des droits (accès, rectification, opposition, etc.) ;
  • Conservation comptable et fiscale, lutte contre la fraude ;
  • Actualisation des fichiers de prospection (ex. liste Bloctel) lorsque applicable.

3.4. Consentement

  • Newsletter et communications marketing nécessitant un opt-in quand la loi l’exige ;
  • Cookies/traceurs non essentiels (voir section « Cookies ») ;
  • Enregistrement éventuel des identifiants/mots de passe par le navigateur ;
  • Captations d’image selon le contexte s’il y a lieu.





4) Prospection commerciale

Nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous adresser des informations relatives à Vertical World Paris (offres, événements, nouveautés). Vous pouvez vous désinscrire à tout moment (lien de désabonnement présent dans chaque message) ou vous opposer à tout envoi ultérieur.

Durée : 3 ans à compter du dernier contact actif du prospect/client (ou jusqu’au retrait de consentement le cas échéant).






5) Paiement sécurisé

Toutes les transactions sont sécurisées via nos PSP (tels qu’indiqués sur la page de commande et/ou les CGV). Chiffrement SSL/TLS. Nous ne détenons pas vos données de carte en clair.






6) Création de compte (facultatif)

Selon les services proposés sur le Site, vous pouvez acheter sans compte. Si vous créez un compte : identifiant, mot de passe (enregistrés par le navigateur uniquement si vous y consentez), paramètres et journaux d’accès peuvent être traités pour l’authentification, l’assistance et l’exécution des achats/réservations.

Les informations facultatives de profil (ex. photo, date de naissance, réseaux sociaux) ne sont utilisées qu’avec votre consentement lorsque applicable.






7) Réseaux sociaux et interconnexions

Nous pouvons échanger avec vous via des réseaux sociaux si vous nous contactez par ce biais. L’usage de ces plateformes implique leurs propres traitements de données (voir leurs politiques).

Connexion via comptes tiers : si vous reliez un service tiers (ex. Google), des informations autorisées par vous peuvent nous être transmises et inversement (selon les paramètres du service tiers).






8) Destinataires de vos données

  • Services internes de la Société (personnel habilité) ;
  • Sous-traitants (hébergeur, PSP, emailing/newsletter, mesure d’audience, détection de fraude, maintenance/infogérance) dans la stricte limite de leurs missions et sous obligations contractuelles conformes au RGPD ;
  • Autorités administratives/judiciaires si la loi l’exige ou pour la défense de nos droits ;
  • Opérations de restructuration : en cas de fusion, cession, procédure collective, vous serez informé avant tout transfert si requis.

Non-cession hors cadre : aucun transfert répétitif, massif ou structurel à des tiers non autorisés ne sera effectué sans votre accord et hors nécessité de service.






9) Transferts hors Union Européenne

Les Données sont principalement hébergées dans l’UE. Certains prestataires (ex. hébergeurs/solutions cloud) peuvent impliquer des transferts vers des pays tiers. Dans ce cas, nous mettons en place des garanties appropriées (pays reconnus adéquats, clauses contractuelles types de la Commission européenne, mesures complémentaires si nécessaire).






10) Durées de conservation

  • Prospection commerciale : 3 ans après dernier contact actif ;
  • Relation contractuelle/commerciale : 3 ans après dernier acte ou fin de relation ; pièces comptables : 10 ans ;
  • Contrats < 120 € : 5 ans à compter de la conclusion ; ≥ 120 € : 10 ans à compter de la livraison/prestation ;
  • Coordonnées bancaires (paiement unique) : 13 mois (débit immédiat) / 15 mois (débit différé) à compter du débit ;
  • Abonnements à reconduction tacite : 13/15 mois à compter du débit de la dernière échéance ;
  • Événements : données d’inscription/participation archivées jusqu’à 5 ans ;
  • Avis & contributions : pendant la durée de mise à disposition publique sur le Site ;
  • Cookies/traceurs : 13 mois maximum après premier dépôt (voir ci-dessous).

Au-delà, les Données peuvent être anonymisées (statistiques) ou archivées pour la durée des prescriptions légales applicables en cas de contentieux.






11) Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (sécurisation physique et logique, gestion des habilitations, sauvegardes, chiffrement des échanges, etc.). Le Site est accessible en HTTPS. En cas de violation de données présentant un risque, nous notifierons l’autorité compétente (et, si nécessaire, les personnes concernées) dans les délais légaux.






12) Cookies et données techniques

12.1. Principe

Les « cookies » et traceurs désignent tout fichier déposé/lu sur votre terminal lors de l’utilisation du Site. Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du Site (sécurité, maintien de session, performance de base), d’autres nécessitent votre consentement (mesure d’audience avancée, réseaux sociaux, publicité personnalisée, etc.).


12.2. Durée

La durée maximale de conservation des cookies est de 13 mois après leur premier dépôt ; la durée n’est pas prolongée à chaque visite. Les données associées (mesure d’audience) peuvent être conservées jusqu’à 25 mois lorsque applicable.


12.3. Paramétrage et consentement

Un bandeau d’information vous permet d’accepter/refuser les cookies non essentiels et de paramétrer vos préférences à tout moment via l’outil dédié du Site. Vous pouvez également paramétrer votre navigateur (Firefox, Chrome, Safari, Edge, Opera) et/ou activer « Do Not Track ».


12.4. Types de cookies utilisés

  • Fonctionnels/nécessaires : sécurité, maintien de session, performance de base ;
  • Mesure d’audience : statistiques de fréquentation (avec ou sans personnalisation selon configuration) ;
  • Marketing/Publicité personnalisée : affichage de publicités selon votre navigation/profil (avec consentement) ;
  • Réseaux sociaux : partage, suivi de conversions et interactions (avec consentement).

Tiers susceptibles d’intervenir (selon vos choix de consentement) : outils d’analytics, solutions publicitaires et/ou réseaux sociaux (le cas échéant).
En cas de refus des cookies non essentiels, certaines fonctionnalités peuvent être dégradées.






13) Vos droits

Conformément à la Réglementation, vous disposez des droits suivants :

Accès (copie des Données) et information (art. 15 RGPD).
Rectification (art. 16) ; Effacement (art. 17).
Retrait du consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci.
Limitation (art. 18) dans les cas prévus.
Portabilité (art. 20) lorsque le traitement est automatisé et fondé sur le consentement ou le contrat.
Opposition (art. 21) aux traitements fondés sur l’intérêt légitime et à la prospection.
Directives post-mortem (art. 40-1 loi 78-17).

Comment exercer vos droits ?
Par voie postale : VERTICAL WORLD – 23 rue d’Ouessant, 75015 Paris ;
ou via le formulaire de contact disponible sur le Site ;
ou par e-mail : contact@vertical-world.fr.

Nous pourrons vous demander un justificatif d’identité lorsque nécessaire. Réponse sous un (1) mois maximum. En cas de difficulté, vous pouvez saisir la CNIL.






14) Liens hypertextes & sites tiers

Le Site peut contenir des liens vers des sites/applications tiers. Ces tiers appliquent leurs propres politiques ; nous ne sommes pas responsables de leurs traitements.






15) Champs obligatoires

Les champs obligatoires sont signalés (astérisque ou mention). Une demande incomplète peut empêcher sa validation/son traitement.






16) Agrégation de données non personnelles

Nous pouvons publier ou utiliser des informations agrégées et anonymes (statistiques, analyses) sans qu’aucune personne ne soit identifiable.






17) Modifications de la Politique

Nous pouvons mettre à jour la Politique. Lorsque requis, vous serez informé. La date de mise à jour figure en en-tête.






Information sur les cookies

Présentation

Les cookies/traceurs sont déposés lors de la navigation, de l’installation ou de l’utilisation d’un service et permettent la lecture/écriture d’informations sur votre terminal (adresse IP, configuration matérielle/logicielle, type et langue du navigateur, etc.).


Durée

Conservation maximale des cookies : 13 mois après premier dépôt ; la durée n’est pas prolongée à chaque visite. Les données associées (mesure d’audience) peuvent être conservées jusqu’à 25 mois lorsque applicable.


Consentement

À l’exception des cookies strictement nécessaires, le dépôt de cookies est soumis à votre consentement via le bandeau et l’outil de gestion accessible à tout moment sur le Site. Il peut vous être demandé périodiquement de réitérer votre choix.


Paramétrage

Vous pouvez modifier vos préférences via l’outil de gestion du Site et/ou votre navigateur (Firefox, Chrome, Safari, Edge, Opera). L’option « Do Not Track » peut être activée selon navigateur.


Types de cookies

  • Nécessaires : sécurité, maintien de session, performance de base.
  • Mesure d’audience : statistiques de fréquentation (selon configuration et consentement).
  • Publicité personnalisée : affichage d’annonces selon votre navigation (avec consentement) – le cas échéant.
  • Réseaux sociaux : modules de partage et interactions (avec consentement).





Contact

Pour toute question relative à cette Politique et/ou à l’exercice de vos droits :

VERTICAL WORLD – 23 rue d’Ouessant, 75015 Paris

E-mail : contact@vertical-world.fr

Ou via le formulaire de contact disponible sur le Site.

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